Voici le règlement interne du Tennis Club Osthoffen. En adhérant au Tennis Club Osthoffen vous adhérez à ce règlement.
Aidez-nous à garder votre Club propre et agréable…
1. Adhésion – Cotisation
L’adhésion au club se fera conformément aux stipulations des statuts. Une licence FFT sera délivrée à chaque candidat à l’adhésion, après paiement de sa cotisation. Une carte de membre pourra être délivrée, en qualité de membre honoraire, à toute personne qui versera un don au club.
Une clé d’accès aux courts sera délivrée à tout membre en faisant la demande, moyennant une redevance fixée annuellement par l’Assemblée Générale.
Licence FFT : elle est obligatoire (le club est affilié) et comprend l’assurance individuelle pour la pratique du Tennis.
Certificat médical OBLIGATOIRE: un certificat médical certifiant l’aptitude à pratiquer le tennis est exigé. Le certificat médical (avec mention tennis en compétition) est indispensable pour la compétition et sera exigé aux tournois et championnats.
Tout joueur non compétiteur licencié au club devra présenter un certificat médical de moins d’un an « de non-contre-indication à la pratique du sport et du tennis ». L’accès aux courts est réservé aux membres en possession de ce certificat et l’invitation de joueurs étrangers au club se fera sous la responsabilité de l’invitant (l’invité devra être muni d’une licence et d’un certificat médical).
2. Tenue
Une tenue correcte est de rigueur; le port de chaussures de tennis est obligatoire. Il est interdit de jouer torse nu. Les chaussures de jogging ou à crampons sont à proscrire, car elles abîment la terre battue.
3. Réservation et occupation des courts
3.1 Occupation des courts
Toute occupation débute à une heure franche et correspond à une durée d’une heure.
3.2 Réservation préalable, outil BOOKY de Bodet Software
La réservation se fera au moyen d’INTERNET au plus tôt deux semaines à l’avance via le lien sur le site du club.
Votre LOGIN vous sera demandé et un mot de passe confidentiel vous sera attribué et transmis par mail. D’une utilisation très simple, l’outil de réservation vous délivrera automatiquement un e-ticket de réservation par mail (à imprimer et à conserver pour éviter tout litige).
3.3 Nombre de réservations
Chaque joueur ne peut réserver une deuxième heure que si la première réservation est écoulée ou libérée. Seul le strict respect de cette règle permettra d’utiliser harmonieusement les installations existantes.
La réservation d’un créneau de 2 heures d’affilée est possible uniquement pour un match officiel.
3.4 Affichage pendant l’occupation des courts
Une liste des membres à jour de leur cotisation est affichée sur le tableau. Cet affichage permettra au Comité de contrôler la qualité de membres des joueurs.
3.5 Retard
Si 15 minutes après l’heure réservée les joueurs n’ont pas pris possession du court, l’inscription préalable sera réputée périmée et le court sera libre pour tout autre joueur.
3.6 Affluence
En cas d’affluence :
- Les scolaires seront prioritaires sur les 2 courts tous les mercredis (sauf congés scolaires) jusqu’à 17 heures.
3.7 Invitations
1 ticket invité = 1 heure pour 1 invité——— 1 ticket touriste = 1 heure pour le court
- Tout membre du Club peut jouer avec un invité moyennant une redevance fixée annuellement par l’AG.
- La réservation se fait par Internet, la gestion des tickets invités est intégrée dans l’outil.
L’achat des tickets se fera chez le trésorier ou le président. Le compte ticket invités du membre sera crédité sur internet. - Toute personne étrangère au club (touriste) ayant une licence en règle peut louer un court moyennant une redevance fixée annuellement par l’AG. Une clé des courts lui sera prêtée moyennant le paiement d’une caution. Les réservations seront gérées par le trésorier ou le président.
3.8 Responsabilité des membres
Les membres assumeront la responsabilité vis-à-vis du Club pour toutes questions se posant à propos de l’occupation des courts. Les courts étant fermés à clé, chaque membre pourra acquérir une clé moyennant le paiement d’une caution; il est responsable de la fermeture et de l’état de propreté des courts en les quittant.
4. Utilisation des installations
4.1 Les courts
Afin de maintenir les courts dans un état propre, il est formellement interdit de fumer dans l’enceinte des courts.
Les déchets ne sont pas admis sur le court. Les joueurs sont priés d’emmener leurs déchets.
Les chaussures de jogging ou à crampons sont à proscrire, car elles abîment la terre battue.
Des chaussures de tennis parfaitement propres sont exigées pour pénétrer sur les courts car toute terre arable obstruerait la porosité permettant l’écoulement des eaux de pluie et rendrait les courts glissants. Si les balles tombent hors des limites des courts, on est prié d’aller les quérir en fin de partie, de manière à ne pas salir les courts.
4.2 L’éclairage du Court N° 1
L’éclairage est gratuit. Il se met en route et s’arrête via un interrupteur placé dans le coffret électrique.
Veillez à ne pas abuser de cet avantage au-delà de 23h pour ne pas dérager les voisins et à éteindre la lumière en fin de partie.
Nota: si la lumière s’éteint en cours de partie, 10 minutes de pause sont nécessaires pour que les lampes au sodium se rallument.
4.3 Entretien des courts en terre battue
Afin de garantir de bonnes conditions de jeu et la durée de vie des installations, merci de suivre les recommandations suivantes:
- Chaque joueur est tenu, après son heure de jeu, de passer le filet sur sa moitié de terrain et de balayer les lignes. Le filet doit être passé en spirale de l’extérieur vers l’intérieur pour ne pas chasser la terre sur les côtés.
- L’arrosage est assuré automatiquement durant la nuit. Toutefois, si la surface est trop sèche, il est recommandé d’actionner la minuterie à l’entrée des courts ou d’utiliser le tuyau d’arrosage. Arrosez modérément, et n’oubliez pas de refermer les robinets, merci.
4.4 Vestiaires
Des vestiaires avec douches ainsi que des toilettes sont à la disposition des membres. Ils sont situés au sous-sol de la salle de sport et sont accessibles avec un badge moyennant une caution.
Nous vous recommandons de laver vos chaussures à la fontaine sur la terrasse avant de pénétrer dans les vestiaires (ou dans votre voiture) afin d’éviter de souiller les lieux avec la brique pilée.
Après utilisation des douches, vous êtes priés de passer la raclette, de ne pas laisser de déchets et de refermer à clé.
4.5 Responsabilités
L’assurance du Club ne couvre pas les accidents et dommages corporels n’engageant pas sa responsabilité. Les membres accompagnés d’enfants sont responsables des accidents ou dommages que ceux-ci pourraient provoquer ou dont ils pourraient être victimes. Nous vous rappelons que la licence fédérale et le certificat médical sont obligatoires pour la pratique du tennis. Le Club décline toute responsabilité en cas de disparition d’objets personnels.
…Nul n’est censé ignorer le présent règlement.
Le Comité du TC Osthoffen , le 4 Février 2014.